Créer sa première carte de structure dans Brify
Un tutoriel pratique pour choisir un premier document, l'ajouter à Brify, relire le brouillon IA, modifier les noeuds et réutiliser le résultat.
Avant de créer votre première carte dans Brify, deux questions reviennent souvent: quel document ajouter, et comment savoir si le résultat est correct ? Votre première carte n'a pas besoin d'être parfaite. Elle sert à voir le grand fil d'un document et à apprendre à le modifier pour obtenir une structure utilisable.
Choisir un document pas trop difficile
Pour commencer, évitez d'ajouter un livre entier ou plusieurs PDF à la fois. Choisissez un contenu avec un début et une fin clairs: un article, une transcription de cours ou un document de réunion.
Un contenu plus petit rend le brouillon IA plus facile à vérifier et vous aide à comprendre comment Brify construit une structure.
Écrire son objectif avant d'ajouter le document
Avant d'ajouter le contenu, écrivez une phrase qui explique pourquoi vous l'organisez. Par exemple: 'Je veux trouver les preuves utiles pour mon rapport dans ce PDF' ou 'Je veux transformer ce cours en questions de révision'.
Un objectif clair vous aide à distinguer les noeuds importants des noeuds secondaires. Le même document peut demander une structure différente pour étudier, rédiger un rapport ou préparer une réunion.
Que regarder d'abord dans le brouillon IA
Quand Brify crée la première carte, commencez par les grands titres et les sections principales. Vérifiez si le fil général du document a été correctement capturé.
Ensuite, regardez si conclusions et preuves sont séparées, si des exemples importants manquent et si certains passages doivent être relus dans la source. Ne modifiez pas tout de suite chaque phrase. Regardez d'abord la grande structure.
Renommer les noeuds selon votre propre flux de travail
Les noms de noeuds générés par l'IA peuvent rester trop proches du texte original ou être trop longs. Renommez-les pour qu'ils correspondent à votre objectif.
Par exemple, au lieu de 'discussion des résultats de recherche', vous pouvez utiliser 'résultats clés', 'limites' ou 'preuves pour mon rapport'. Les noms basés sur le rôle rendent la carte plus facile à réutiliser.
Chercher une structure réutilisable, pas parfaite
Le but de la première carte n'est pas la perfection. C'est la réutilisation. Si vous pouvez retrouver rapidement la question centrale, la conclusion, les preuves et les points à vérifier, vous avez déjà une base utile.
Après la création, essayez de transformer la carte en questions de révision, en plan de rapport ou en ordre du jour. C'est à ce moment que la valeur de la structure devient claire.
Ce qu'il faut garder en tête dans Brify
Le point le plus important dans Créer sa première carte de structure dans Brify est de ne pas considérer le résultat de l'IA comme une réponse finale. Brify vous donne une structure de départ rapide pour des documents longs, mais vous devez encore vérifier si cette structure correspond à votre objectif.
Après avoir ajouté votre document, regardez les grands titres, les sous-noeuds, les preuves, les exemples et les parties à vérifier. Si un titre est trop large, resserrez-le. Si deux noeuds disent presque la même chose, fusionnez-les. Si une conclusion manque de preuve, marquez-la pour vérification.
Ainsi, la carte de structure devient plus qu'un résumé. Elle devient un document de travail que vous pouvez relire, expliquer, transformer en rapport ou utiliser en réunion.
Checklist pour une première utilisation
Si vous travaillez aujourd'hui sur créer une carte de structure Brify, vérifiez d'abord quatre points: pourquoi est-ce que j'organise ce contenu, quelle est la question la plus importante, les conclusions du brouillon IA sont-elles séparées des preuves, et où vais-je réutiliser cette structure plus tard ?
Quand ces quatre éléments sont clairs, la qualité de la carte devient beaucoup plus stable. L'objectif n'est pas d'obtenir un premier résultat parfait. L'objectif est de laisser une structure que vous pourrez revoir et améliorer.
Erreurs fréquentes
La première erreur consiste à faire confiance au résultat immédiatement après l'ajout du document. L'IA peut créer un brouillon rapide, mais elle peut manquer un contexte important ou ne pas signaler assez clairement les limites de la source.
La deuxième erreur consiste à croire qu'une bonne carte est celle qui contient le plus de noeuds. Une bonne carte de structure est celle où la question, les preuves et l'étape suivante sont faciles à voir.
La troisième erreur consiste à enregistrer la carte sans jamais la réutiliser. Une carte de structure prend de la valeur quand elle devient des questions de révision, un plan de rapport, un ordre du jour ou un fil de présentation.
Pour conclure
Pour créer votre première carte de structure dans Brify, il suffit d'un document et d'une phrase d'objectif. Commencez petit, relisez le brouillon IA et ajustez la structure selon votre manière de travailler.